Основният документ, необходим за получаване или удължаване на разрешение за пребиваване в България на основание „Търговски представител“, е удостоверение. Той удостоверява самия факт на съществуване на търговско представителство на чуждестранна компания, както и изброява представителите – т.е. хората, които могат да получат разрешение за пребиваване на това основание.

Сертификатът е с ограничен срок на валидност (срок на валидност) – само един месец. Поради тази причина то трябва да бъде получено преди всяко подновяване на разрешението за пребиваване. Освен това, за да се подложите на миграция, ви е необходим не само сертификат, но и специален знак относно спазването на изискванията на Закона за чужденците (част 24 ал.1 том 6). Именно за тази марка е необходимо да се предостави на служителите на БТПП пакет от документи.

Всички тези документи трябва да са актуални. По-специално това се отнася за счетоводна документация и данъчно удостоверение, потвърждаващо липсата на дълг.

Още сега, считано от 1 април 2018 г., е необходимо да се погрижим за предоставянето на БТПП на необходимите сертификати (сертификати), декларации и отчети за 2017 г.

В същото време извлечение от регистъра ще се изисква само ако са настъпили някои промени в компанията майка – например директорът, адресът и други важни данни са се променили. В други случаи е достатъчно да представите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица само при откриване на представителство.

Списък на необходимите документи

• Търговският представител в България трябва да докаже, че:
• дружеството майка, от което е открито представителството, е работило през предходната отчетна година, т.е. извършвало е активна стопанска дейност;
• компанията майка няма данъчни задължения;
• планирани и реализирани дейности на търговската мисия, а именно:
  – обосновка на необходимостта от съществуване на търговско представителство, откриването му на територията на България е обосновано – работило е през предходната година и ще работи в бъдеще,
  – годишна програма за постигане на целите и задачите на търговското представителство в Република България, както и декларация за търговския представител,
  – представителството има офис в България.

Приемат се различни видове документи. Например, съществуването на фирма може да се докаже чрез предоставяне на копие от баланса и отчета за приходите или разходите в клона на БТПП. Алтернативен вариант е да се напише декларация по образец на Българската търговско-промишлена палата, която да съдържа финансови данни за дейността на фирмата. Законът предвижда и друга възможност – декларация с посочване на имейл адрес на публично достъпна база данни със счетоводен отчет. Но такива бази данни на английски (и това е задължително изискване) не са налични във всички страни: представители на руски компании, например, няма да могат да предоставят връзки към такива ресурси.

За доказване на липсата на просрочени данъчни задължения ще ви е необходима и декларация с връзка към база данни на английски език или актуално удостоверение (сертификат) от данъчната служба, удостоверяващо липсата на просрочени задължения към бюджет.

Сега трябва да обосновем необходимостта от съществуването на ТП в България. Тези документи трябва да бъдат подпечатани и подписани от ръководителя на компанията майка (нотариално заверени). Ще ви трябва:

• Обосновката е документ, който изброява целите на създаването на представителство и неговите задачи.
• Отчетът за работата на представителството и представителствата трябва да съдържа информация за извършената дейност през изминалата година в съответствие с плана, предоставен на БТПП преди година.
• Работен план за годината. В документа трябва да бъдат изброени различните събития, в които ще участват представители – изложби, семинари, преговори.
• Договор за наем на офис за срок от минимум 1 година, като при наличие на подходящо помещение е необходимо да се предостави копие от нотариален акт.
• Всички документи трябва да бъдат преведени на български език. Оригиналите се изпращат заедно с преводите. Препоръчваме ви предварително да се погрижите за събирането на всички необходими документи, изпращането им до България и превода им.

Цялата информация е на сайта на БТПП http://www.bcci.bg/tradereg-repres-bg-2017.html

Специалисти на Миграционен център „Прозорец към България” ще ви предоставят всякакви консултантски услуги относно събирането на горепосочените документи.

Обадете се или ни пишете по имейл oknobg@gmail.com